Я пойду: как продвигать мероприятие в социальных сетях. Мероприятие Что нужно учитывать

Свой мастер-класс, воркшоп или битву ученых - это только половина дела: важно, чтобы о проекте своевременно узнала аудитория, на которую он рассчитан. Руководитель отдела SMM компании Sterno.Ru Мария Вуль о том, как привлекать лидеров мнений и пользоваться хэштегами, чего ни в коем случае не стоит делать в своем паблике и почему «Одноклассники» не так безнадежны, как кажется. T&P публикуют видео и основные тезисы мастер-класса.

Вы решили провести лекцию, мастер-класс, семинар или любое другое образовательное событие - подготовили лекцию, представляете, на какую аудиторию она рассчитана, а на лекцию никто не пришел - просто потому что не знал о ней. Чтобы избежать подобного рода роковых ошибок, нужно научиться информировать общественность о ваших гениальных идеях. Ведь вся блогосфера с форумами и сайтами, социальными сетями Facebook и Вконтакте и многими другими находится в полном вашем распоряжении.

Перед тем как начинать процесс продвижения вашего мероприятия, нужно представить себе целевую аудиторию и задать несколько простых вопросов:

Кого нужно привлечь?

Где их искать?

Как с ними разговаривать?

Что им нужно?

Как им это дать?

Изучайте соцсети

Важно понять, что штампы и стереотипы о соцсетях не имеют никакого отношения к реальности. Легенда о том, что пожилые унылые тетушки сидят, например, в «Одноклассниках» - это миф, там преобладают бодрые люди 25–35 лет. Нужно ориентироваться не на устаревшие клише, а на то, что реально творится сегодня в соцсетях. Кроме того, часто, когда люди продвигают образовательное событие, они забывают о таких соцсетях, как Instagram, Twitter, Foursquare. Они тоже могут значительно помочь вам в продвижении вашего проекта.

С чего начать и куда податься?

Если у вас не очень много денег и вы не можете позволить себе обратиться в специализирующиеся на продвижении контента компании, существует набор действий, который довольно эффективен для самостоятельного продвижения события:

Разместите события на бесплатных ресурсах-афишах;

Свяжитесь с бесплатными городскими пабликами и пабликами по теме события;

Обратитесь к администрации нишевых площадок;

Пригласите лидеров мнений, которым ваше событие ДЕЙСТВИТЕЛЬНО интересно;

То же самое касается вашего списка друзей.

Во всех местах, где вы будете вешать объявление о своем событии, нужно оставлять домашнюю ссылку, по которой пользователь сможет к вам прийти. Затем, используя сервис Яндекс-метрика, вы сможете узнать, откуда пришли люди, что сработало более эффективно. В соцсетях всегда нужно использовать кнопку «я пойду» или «возможно», чтобы примерно представлять, сколько людей к вам придет.

Вы можете сразу же оставить сообщения о своих событиях на сервисах Lookatme.ru, Exchang.es, а вот с сервисами Афиша, Mail.Ru или Yandex.ru имеет смысл договариваться заранее.

Предположим, ваша лекция посвящена единорогам. Найдите форумы и паблики любителей единорогов, найдите все места, где сидят эти люди, не забывайте про ссылки на те места, где вы хотите аккумулировать свою аудиторию. Выясняйте, где находится ваша целевая аудитория.

Лидеры мнений получают много приглашений каждый день - нужно заинтересовать нужных вам людей своим мастер-классом, доказать им, что вы уникальны. Даже если человек не придет, он может порекомендовать ваше событие, и это уже будет отличной рекламой. Запомните: не нужно спамить всю вашу френд-ленту сообщением о мероприятии 15 раз в день, то же самое не нужно делать с вашей целевой аудиторией, иначе она начнет вас тихо ненавидеть.

Сообщите о событии заранее, но в разумных приделах - примерно за неделю. Если нужно купить билеты, то сообщать нужно немного раньше. Если у вас есть информация о мероприятиях, которые вы уже организовывали по этой теме, выложите отчет и фотографии.

Сообщая о вашем будущем мероприятии, будьте всегда оригинальны и разнообразны:

Покажите людям, что их ждет на мероприятии;

Придумайте хэштеги и всегда используйте их!

В ваших сообщениях всегда оставляйте ссылки, чтобы люди знали, куда идти, если картинка будет расшарена. Пользуйтесь хэштегами всюду - и в социальных сетях, и на заставке, и на баннере. Если у вас есть свои группы, блоги и т.д., используйте их для оповещения о вашем мероприятии.

Собирайте и накапливайте свою аудиторию. Когда мы, например, занимаемся продвижением лектория Высшей школы экономики, для каждой лекции мы создаем ивент и оповещение на электронную почту для людей, которые в Facebook ранее сказали «я пойду» на наши предыдущие лекции.

Рассказывая о месте, где будет проходить лекция, сделайте карту - упростите жизнь людям, которые к вам придут.

Не нужно по сто раз в день писать «у нас очень классная лекция, приходите, пожалуйста» и т.д., не нужно доставать людей. О событии можно напоминать раз в день или раз в два дня используя разные картинки, список литературы к лекции, ссылки на фильмы по теме, можно нарисовать картинку, дать цитату.

Важность интонации

Нельзя в разных сетях говорить одинаковым языком. Можно сделать опрос, картинку, обсуждение для Вконтакте или Facebook. Если вы планируете сделать серьезную научную лекцию, вы отпугнете людей, если будете вешать веселые картинки в соцсетях про квантовую физику. Нужно понимать, кого вы хотите зацепить и как они привыкли, чтобы с ними общались.

Если есть деньги, можно продвинуть ваш пост в соцсетях - Facebook в этом смысле устроен очень удобно, он сам вас проведет по всем ступеням создания рекламного поста. И у Фейсбука, и у Вконтакте есть понятные инструменты, которые помогут вам понять, как работает ваша реклама и поменять картинку или текст вашего объявления, если вы не довольны эффектом. У Вконтакте текстово-графический блок работает не всегда эффективно - можно заказать размещение анонса или связаться с редакторами паблика Вконтакте если основная аудитория этого паблика соответствует интересам вашей лекции.

Обратная связь

Когда лекция прошла, не забывайте о социальных сетях - вам ведь нужна лояльная аудитория и в будущем. Не расслабляйтесь: скажите большое спасибо людям за то, что пришли на лекцию, предложите задать вопросы, если они у них остались, выложите фото и презентацию.

Попросите людей оставить комментарии, отвечайте на них, не оставляйте их висеть в одиночестве. Можно сделать небольшое исследование: в Яндексе вбиваете хэштег, вашу фамилию, название лекции и смотрите, что о вас пишут люди. Напоминайте людям о хэштеге, чтобы они, когда пишут или выкладывают что-то, использовали его.

Вы можете расшарить картинки, вопросы, темы лекции, а также темы для обсуждения, которые требуют реакции. Всегда говорите «большое спасибо за вашу конструктивную критику» и отвечайте на заданные вопросы. Используйте в вашем ивенте дополнительный полезный контент. Создайте контент, который вам самим хочется перепостить.

Не надо делать так!

Звать на событие всю френдленту без разбора;

Отмечать людей на фото без их разрешения;

Без конца апдейтить ивент;

Анонсировать событие в десяти пабликах одновременно;

Забывать об анкетах, физическом присутствии хэштега на мероприятии;

Игнорировать негативные отзывы, удалять комментарии.

Во время события можно вести twitter-трансляцию, можно объединить лекцию в небольшое видео, чтобы человек, который не присутствовал на ней, понял все за три минуты. Все время, пока мы проводим событие, и после мы мониторим отзывы по хэштегам, по фамилиям, по ключевым словам.

Пользуйтесь Instagram, даже если вам нечего фотографировать. Всегда можно вытащить что-то из области экспертизы. Посмотрите на Instagram General Electric - смотреть фотографии про моторы мало кому интересно, но они просто волшебно ведут свой Instagram.

В любой компании рано или поздно встает вопрос о необходимости организации неформального мероприятия для сотрудников. И каждый специалист по работе с персонал начинает думать, как это должно быть. Основываясь на практическом опыте, в данной статье рассмотрим, как правильно подходить к подобному вопросу.

Во-первых, перед проведением мероприятия необходимо поставить себе четкие задачи – для чего проводится мероприятие? Если коллектив в процессе формирования и многие сотрудники незнакомы друг с другом, если Ваши коллеги общаются очно не часто (большинство времени по электронной почте и телефону), то можно выделить следующие основные задачи мероприятия:

Знакомство и сплочение коллектива;

Формирование навыков межличностного взаимодействия в команде;

Формирование и поддержка позитивного настроя участников на совместную деятельность.

Значит, оптимальным становится проведение командообразующего мероприятия. К нему необходимо готовиться заранее. Вначале нужно определиться с форматом проведения мероприятия. Для командообразования основных форматов несколько.

Тренинг «Веревочный курс»

Самый известный формат. Участники проходят испытания, установленные на трех уровнях различной высоты (1-5 метров, 5-8 метров и 8-15 метров). При этом весь комплекс заданий образует веревочный город Вашей компании.

Основная направленность «Веревочного курса» – преодоление себя и личный вызов. Сплочение коллектива происходит посредством межличностной поддержки друг друга при прохождении испытаний. Главное – обеспечение безопасности участников. Поэтому его организацией занимаются сотрудники, имеющие сертификаты альпинистов с допуском работы с группами. Еще очень важно (на всякий случай) сделать медицинскую страховку для каждого участника.

Классический тренинг командообразования

Коллектив компании делится на малые группы в произвольном игровом порядке или согласно пожеланиям. Все команды проходят определенные задания и испытания, работая на единый результат. Задания и испытания доступны абсолютно всем и подразделяются на физические, логические и творческие. Кульминацией становится достижение общей цели.

По итогам предоставляется отчет о межличностном взаимодействии в коллективе, выраженных и скрытых лидерах, сильных и слабых сторонах команды.

Сценарный тимбилдинг

Это создание индивидуальной программы, основанной на корпоративных ценностях и идеологии компании, с учетом направления и рода деятельности. Индивидуальный сценарий позволяет транслировать заложенную в него информацию в игровом формате, что способствует быстрому вовлечению всех участников в процесс командообразования. Готовые сценарии, без адаптации под конкретную компанию, не эффективны.

Ролевое и интеллектуальное сплочение команды

Разгадывая загадки и находя подсказки в самых необычных местах, взаимодействуя с самыми необычными людьми и персонажами, все движутся к общей цели. Для каждого предусмотрена отдельная роль, следуя которой, необходимо выполнить определенные задания. Это приводит к достижению командой общего результата.

Творческое командообразование

Такое событие запомнится сотрудникам надолго. Все участники делятся на команды для выполнения большого творческого задания. Это может быть съемка фильма или ролика, театральная постановка в любой форме и многое другое. Каждая группа создает только часть общего действия, которое будет объединено в кульминации. Реализовать можно как на открытом воздухе, так и помещении. При этом, помимо подготовки индивидуального сценария, инструкторы проводят профессиональный мастер-класс по сценическому и актерскому мастерству.

Командообразование в формате «Квест»

Симбиоз классического и сценарного создания команды с элементами «Веревочного курса» в виде поиска и приключения. Команды по подсказкам и контрольным точкам идут к одной цели. На каждой точке необходимо выполнить задание. Достигнуть общей цели можно только сообща.

Какие же форматы подходят, если необходимо просто собрать сотрудников в неформальной обстановке? Это различного рода развлекательные мероприятия, так называемый EVENT. К ним можно отнести:

Спортивные развлечения и соревнования;

Концертные развлекательные программы;

Приключения различного рода и уровня;

Мотивационные программы и т.д.

В любое развлекательное мероприятие возможно внесение элементов командообразования, но полноценным по своей сути оно являться не будет. Можно выделить следующие форматы корпоративных событий.

Творческие мероприятия

Совместная деятельность участников. Примером творческих мероприятий могут быть распространённые программы «Корпоративный театр», Съемка корпоративного игрового фильма («Премия Оскар») и «Корпоративный КВН».

FamilyDay

Совместный семейный праздник для сотрудников и их близких может стать примером лояльности компании к поддержанию семейных ценностей и важности каждого сотрудника. Его возможно провести в самых различных форматах, от спортивного до экстремального. Примером идей подобных мероприятий может быть программа «Древний город мастеров». Концепция программы строиться на различных мастер – классах, доступных любому возрасту, и ярмарочном приключении для всей семьи.

Экстремальное приключение

Зачастую в некоторых компаниях принято вносить элементы экстрима в свои мероприятия: речной сплав с элементами квеста, джипинг, поход, рафтинг, каньониг и пр. Рассмотрим в качестве примера джипинг. Внедорожное мероприятие проводится в живописных окрестностях лесных дорог. Представляет собой внедорожное ориентирование на весь день по специально подготовленной трассе. Наполнение может быть как по определённой легенде (участники погружаются в определённую тематику – например, поиск сокровищ, разминирование города, и т.д. – с тематическим антуражем и формой одежды), так и просто на соревнования между командами (прохождение контрольных точек на скорость и точность).

Познавательный формат

Участники смогут пройти ряд мастер–классов и заданий, которые расширят кругозор и максимально заинтересуют. Примером подобного формата может быть программа «Ночь в музее», «Кулинарный поединок» и многие другие.

Социальный формат

Социальные мероприятия для каждого участника становятся значимыми и немного личными. Например, мытье окон в детском доме, высадка деревьев в городском парке, выступление для ветеранов… Они позволяют каждому участнику чествовать свою значимость и показывают корпоративную ответственность.

Как правило, социальные мероприятия становятся традиционными для компании и собирают максимальное число участников.

Вечернее развлекательное мероприятие

Так же может состоять из самых различных концепций. Наиболее интересным примеров служит формат нескольких карнавалов или творческое «корпоративное Евровидение». Вы перенесетесь на концертную площадку и организуете музыкально-песенное шоу по своим правилам. Коллеги и руководство оценят ваши таланты.

Спортивное корпоративное мероприятие

Спорт, как часть нашей жизни, присутствует, так или иначе, рядом с любым человеком. Важно просто правильно выбрать время и распланировать его, отведя какое-то место именно спорту, потому что свободного времени много не бывает. И порой, проводя 5 дней неделю в офисе, желание заниматься спортом или велико, или наоборот – очень близко к «нулю». Спортивные корпоративные мероприятия являются не только прекрасным отдыхом, но и возможностью развития здорового образа жизни.

Если вы определились с необходимым форматом мероприятия, то настало самое время его реализовать.

Алгоритм

1. Необходимо примерно понимать то, что бы хотелось организовать. Приблизительно определить количество участников и день проведения корпоративного события.
2. Для понимания того, каким должно быть наполнение мероприятия, необходимо обратиться в 4-5 компаний, предлагающих подобные услуги и попросить подготовить предложение. Там должна быть программа, возможное место проведения мероприятия и дополнительные услуги (трансфер, питание и т.д.).
3. После анализа рынка у вас будет представление о предложениях, стоимости и возможном креативном наполнении мероприятия.
4. Выбрать понравившиеся предложения и попросить исполнителя детализировать их. Указать все возможные расходы и налоги. Если вам непонятна какая-либо позиция – требуйте развернутого ответа. Обратите внимание, что у многих компаний те или иные услуги могут предоставляться бесплатно по акции или действуют скидки.
5. Выбираете понравившегося подрядчика и продолжаете работу с ним. Постарайтесь сделать сценарий выбранного формата мероприятия индивидуальным, написанным непосредственно для вашей компании.
6. Пытаясь сэкономить, помните, что это может отразиться на качестве всего мероприятия. Но и видя явно завышенные позиции (например, простую минеральную воду по 200 рублей) смело говорите о скидке.
7. Выбирая место проведения мероприятия, стоит обратить внимание на его удаленность от Москвы и качество питания на площадке. Оптимальный средний чек на 4 000 рублей, включая кофе-паузу, обед и вечерний банкет. Это будет сытное вкусное меню, но без излишеств.
8. Если у вас профессиональный подрядчик, то подготовка будет только в радость.

Надеюсь, данная статья поможет организовать и провести ваше корпоративное мероприятие на самом высоком уровне и с минимумом затрат! Удачных вам начинаний!

Кратковременный неформализованный набор работ, направленных на получение заданных результатов. Мероприятие можно рассматривать как проект, к которому применяется упрощенный документооборот в связи с его краткосрочностью и низкой трудоемкостью.… … Справочник технического переводчика

МЕРОПРИЯТИЕ, мероприятия, ср. (книжн. офиц.). Действие, направленное на осуществление чего нибудь, для осуществления какой нибудь цели. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

МЕРОПРИЯТИЕ, я, ср. Совокупность действий, объединённых одной общественно значимой задачей. Провести важное м. Культурно просветительные мероприятия. М. для галочки (осуществляемое формально, без заинтересованности; разг. неод.). Толковый словарь … Толковый словарь Ожегова

Организованное действие или совокупность действий, направленных на осуществление какой л. цели. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

мероприятие - , ия, ср. Организованное действие или совокупность действий, направленных на осуществление определенных целей. ◘ Вот уже добрый десяток лет в Каунасе систематически организуется мероприятие, именуемое “Писатели рабочим”. Сов. Лит., 106.… … Толковый словарь языка Совдепии

мероприятие - запланировать мероприятие модальность, планирование мероприятия проводятся пассив на ся, организация наметить мероприятие модальность, планирование проводить мероприятие организация проводятся мероприятия пассив на ся, организация… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

мероприятие - крупное мероприятие … Словарь русской идиоматики

Мероприятие - условное обобщенное название всякого более или менее организованного взаимодействия детей и педагогов, имеющего цель, содержание и соответствующую ему методику осуществления. Мероприятиями в школе принято называть внеклассные формы организации… … Основы духовной культуры (энциклопедический словарь педагога)

мероприятие - renginys statusas T sritis švietimas apibrėžtis Tam tikrą programą ir vidinę struktūrą turinti ugdymo forma. Organizuojami didaktiniai, auklėjamieji, meninės saviveiklos, sporto ir kt. renginiai. Šis terminas plačiau vartojamas užklasinės veiklos … Enciklopedinis edukologijos žodynas

Книги

• Мероприятие на миллион. Быстрые деньги на чужих знаниях , Андрей Парабеллум , Тренинги с каждым днем становятся все популярнее. И это неудивительно. Практически в любой сфере, профессиональной или личной, человеку приходится конкурировать, быть лучше других. И более… Издатель: Питер , электронная книга
• Мероприятие "Терминал" Потсдам, 1945 , В. Н. Высоцкий , "Терминал" - кодовое название конференции руководителей стран антигитлеровской коалиции в 1945 году в Потсдаме, близ Берлина. Автор рассказывает о дипломатической подготовке встречи "большой… Издатель:

Если ваш проект предполагает частое проведение реальных мероприятий, и вы каждый раз сталкиваетесь с массой организаторских трудностей, то этот материал специально для вас. Елена Сергеева, опытный event-организатор, расскажет о главных шагах и основных моментах, которые стоит учесть на пути к успешному проведению небольшого события.

Моё организаторское утро начинается не с кофе, а с того, что я обновляю страничку продаж билетов на мероприятия, которые находятся в работе. Возможности event-маркетинга не ограничиваются только продажей билетов, с помощью этого инструмента можно решать самые разные бизнес-задачи. Например, создавать поток клиентов для независимых специалистов и фрилансеров, объединять людей вокруг бренда или продвигать свежеоткрывшееся заведение.

На примере образовательного интенсива разберём, как организовать мероприятие и какие шаги нужно пройти от идеи до реализации.

Шаг 1. Развиваем идею в концепт

• Придумываем название и формат.
• Планируем длительность с учётом тайминга выступлений, перерывов на отдых/еду.
• Определяем количество участников.

Если вы планируете выступать на мероприятии, но опыт для вас новый, не стоит сразу гнаться за большими цифрами. Быть одновременно в двух ролях - спикера и организатора - довольно трудно, и есть риск всё провалить.

У нас формат пятичасового (с часовым перерывом на обед) интенсива «Продвижение событий с бюджетом и без от 50 до 5 000 человек». В заголовке мы без лишнего креатива сузили и конкретизировали тему.

• На этом этапе не забываем про портреты целевой аудитории.

О том, что нужно знать свою ЦА, вы слышите постоянно, но без этого и правда дальше не продвинуться. Варианты аудиторий удобно структурировать в любой программе по составлению mindmap (я использую ХMind).

Встреча Travel Massive в Санкт-Петербурге
для специалистов из туристической индустрии

Шаг 2. Поиск площадки

Определив формат и количество участников, можно начинать искать подходящую площадку.

Где искать? В первую очередь расспросите коллег или оставьте запросы в тематических группах в соцсетях. Если контактов в этой сфере пока совсем нет - открываем афишу мероприятий в своём городе и смотрим, на каких площадках они проходят. Полезно заглянуть в выбранные места во время чужих мероприятий - так можно увидеть площадку вживую и в действии и сделать окончательный выбор.

Чем масштабнее ваше мероприятие, тем раньше нужно искать для него временный дом.

На 50-70 человек в крупных городах площадку можно найти и за 3-5 дней. Но лучше не рисковать и спокойно выбрать подходящий вариант за 3-4 недели.

Для поиска нужно заранее составить список требований: транспортная доступность и расположение в городе, площадь и количество стульев, наличие проектора, экрана и звукового оборудования, кулера с питьевой водой или возможность его установки, количество туалетов, наличие окон и хорошей вентиляции или кондиционера. Это базовый набор для небольшого мероприятия лекционного формата на 50–70 человек, который можно дополнять множеством опций в зависимости от вашей концепции.

Опытные организаторы также учитывают фактор адекватности администрации площадки: обращайте внимание на то, как с вами общаются при первом звонке или встрече.

Аренда площадки часто занимает львиную долю бюджета всего мероприятия. Поэтому можно смело включать крутого переговорщика, не бояться спрашивать о скидках или даже договориться на частичную или полную бартерную аренду: мой опыт подтверждает, что это вполне реально как для бесплатных мероприятий, так и для платных. Например, недавно открывшиеся площадки нуждаются в PR и притоке гостей, поэтому часто дают очень выгодные условия.

Шаг 3. Продвижение мероприятия

На эту тему можно написать несколько книг, но попробую коротко обозначить пару важных моментов. Если мероприятие бесплатное и бюджета на продвижение совсем нет (а так чаще всего и бывает), то можно придумать специальные условия участия (например, участник делает репост анонса на своей страничке в соцсети с обязательным комментарием, почему он хочет пойти на мероприятие). Таким образом, вирусное распространение поможет собрать аудиторию. Не стоит упускать из виду вариант взаимодействия с партнёрами: составьте список городских и тематических сообществ и попросите их поддержать вас.

Для платных мероприятий при отсутствии бюджета задача сильно усложняется. Помимо взаимодействия с инфопартнёрами стоит выделить минимальный бюджет на платную рекламу (например, с первых продаж).

На нашем интенсиве для организаторов на 50 человек со средним чеком за билет 1000 рублей рекламный бюджет на продвижение во ВКонтакте составил всего 4 600 руб. Как видите, вполне подъёмные числа, которые окупились нам во много раз.

На сегодняшний день некоторые форматы ВК уже практически потеряли свою эффективность в продвижении (например, таргетированные объявления сбоку в веб-версии), зато отлично работает формат промопостов (рекламных записей, которые появляются в ленте).

Важно не только написать текст и подобрать картинку к промопосту, но и правильно выбрать аудиторию, которой вы покажете это объявление. Здесь пригодятся тот самый mindmap с сегментами из первого шага и специальные сервисы ретаргетинга (Церебро, Таргет Хантер), которые помогут точечно подобрать аудиторию под ваши задачи: самых активных участников сообществ, подписчиков и друзей лидеров мнений, участников мероприятий-конкурентов, тех, кто состоит в 3–4 сообществах по теме вашего ивента и так далее.

С каналами привлечения план наметили. Что дальше? Нужно где-то размещать информацию об ивенте и продавать билеты или собирать регистрации. Самый бюджетный и быстрый вариант - это создание встречи мероприятия в соцсети и подключение билетного сервиса (например, Timepad). Во встрече вы можете размещать анонсы и «подогревать» аудиторию, а страничка на Timepad поможет вам удобно и законно собрать данные об участниках и подключить продажу билетов онлайн.

Шаг 4. Обработка заявок

Если вы подключили онлайн-покупку билетов, то вам остаётся только обновлять страничку билетного сервиса и радоваться результатам (или нет). Часто бывает так, что часть заявок остаются неоплаченными и организаторы с ними никак не работают. А зря! Ведь вы уже заплатили за эти заявки временем или деньгами (а чаще и тем, и другим), и жаль сдаваться на этапе, когда победа так близка.

Если вы запрашиваете при регистрации email участников, отправьте им напоминание или расскажите побольше о себе или мероприятии. Если у вас есть телефоны, не стесняйтесь прозвонить, уточнить, что остановило человека от покупки билета. Такой подход помогает мне получать дополнительно 30–40% продаж от количества неоплаченных заявок.

Шаг 5. День X. Провести ивент и выжить

Здесь пригодится небольшой чек-лист:

• подготовьте “утренний чек-лист”, где пропишите все действия для старта мероприятия - так вы ничего не забудете, а разгруженный мозг будет подавать сигналы, что всё под контролем, и наполнять вас спокойствием и уверенностью;
• если вы и спикер, и организатор, то в день мероприятия возьмите одного-двух человек в помощники, чтобы встречать гостей, в том числе и опаздывающих (когда вы уже начнёте выступать);
• заранее обсудите с администрацией площадки, кто настроит оборудование и будет ли технический специалист на протяжении всего мероприятия;
• для образовательного мероприятия лекционного формата на 50–70 человек приезжать на площадку имеет смысл за 1–2 часа (если нет сложных декораций и монтажа);
• не забудьте угостить гостей чаем и вкусностями, пока они ждут начала. Это будет вам стоить несколько сотен рублей, а ценность мероприятия и дружелюбность атмосферы возрастут в разы;
• попросите фотографа обязательно сделать общие фото зала, эмоций людей и спикера, деталей, передающи дух мероприятия;
• не забывайте делать перерывы на отдых и еду. Даже если вы чувствуете, что готовы рассказывать четыре часа без остановки, помните, что не все готовы слушать без перерыва, да и базовых человеческих потребностей никто не отменял.

Сегодня мы с вами коснёмся не всех пунктов (их более 100). Но обещаю, что рассмотрим самые основные и те, в которых чаще всего допускают ошибки.

Как организовать публичное мероприятие:

Шаг 1. Определите цель мероприятия.

Первое, что важно сделать в любом деле, особенно касающемся бизнеса: понять, кому посвящено мероприятие и с какой целью? Может, вы продаёте биотуалеты и вам необходимо привлечь партнёров. Может, у вас сеть стоматологических клиник, и вы хотите устроить показательную выставку, чтобы найти новых клиентов\пациентов.

Подумайте над этим, кто вам нужен и зачем. Почему они должны бросить все свои дела и збронировать место у вас? А уже отсюда вы поймёте, про что должна быть конференция\ выставка \мастер-класс и каким образом подана.

Шаг 2. Выберите место.

Прежде чем выбрать место, важно: а) рассчитать примерное количество людей, которое посетит ваше мероприятие, б) урезать получившееся число на 30%. Зачем это надо? Во-первых, некоторые люди не смогут прийти (даже если заплатили за билет). Во-вторых, лучше небольшой, но забитый под завязку зал, чем огромная аудитория, но наполовину пустая.

Шаг 3. Сделайте качественные листовки-приглашения\флаеры.

Чтобы правильно сделать флаер, есть несколько простых правил:

1. большая листовка (примерно А5),
2. крупный и хорошо читаемый шрифт (желательно простые шрифты, которые мы читаем каждый день, например, Arial).

Текста должно быть минимум, ярких и стильных картинок - максимум. Задача листовки: вызвать вопросы и желание узнать больше. Она ни в коем случае не должна рассказывать все подробности.

*Важно: обязательно проверьте, чтобы в листовке были указаны точный адрес, телефон, дата и время события.

Имея пачку таких флаеров, вы сможете расклеивать и раздавать их везде, где вам захочется (кроме мест, которые защищены законом от нелегальной расклейки). На публичных выступлениях, у партнёров на мероприятиях, на пикетах, выставках, на прилавках магазинов - в общем везде, где может быть ваша целевая аудитория.

Шаг 4. Пригласите и утвердите список выступающих.

После того, как вы определились с датой, пора приглашать выступающих. Если спикеры едут к вам из другого города, то необходимо договариваться минимум за 4 недели до мероприятия.

Шаг 5. Кричите о своём мероприятии везде, агитируя кричать об этом и других.

Сегодня мы не будем говорить о рекламе. Но важно упомянуть, что ваша задача - привлечь максимум внимания к этому мероприятия. Для этого обязательно должна действовать как ваша рекламная кампания, так и пиар от: выступающих, партнёров, участников.
Выступающие снимают видео-приглашения, рассылают письма подписчикам и рассказывают о мероприятии в социальных сетях. Партнёры - то же самое, плюс свои медиа-каналы. Участники делятся эмоциями и рассказывают о мероприятии, например, за подарок (простенький, но главное - легкодоступный).

Шаг 7. При возможности используйте массовые медиа

Вы можете также осветить ваше мероприятие на радио или ТВ. Для этого достаточно, например, устроить интервью или репортаж с одним из выступающих на вашем мероприятии.

Шаг 8. Подготовьте все материалы для мероприятия

На вашем мероприятии обязательны должны быть баннеры с партнёрами, столик с литературой по теме события (ваши книги, книги партнёров, выступающих) и раздаточные материалы. В раздатках люди смогут конспектировать, но это не главное. Их цель - напомнить о вас после того, как мероприятие уже закончится.

Когда люди выйдут из зала, как правило, уже через 20 минут они перестроются на другие дела. Вероятность того, что они сами вспомнят о вас через неделю, невероятна ничтожна.

А вот когда они увидят пакет с вашим логотипом, блокнот, календарик или ручку с вашего мероприятия, они уж точно вспомнят о вас. Поэтому отнеситесь к этому ответственно.

Шаг 9. Назначьте модератора.

У вас обязательно должен быть человек, который будет следить и корректировать выступления. Спикеры частенько не следят за часами, поэтому необходим модератор, который будет это контролировать и направлять.

Возможно, он будет поднимать какие-то таблички с надписью «5 минут», или на компьютере будет высвечиваться будильник, который будет сигнализировать об окончании выступления через 10 минут.

Подведём итоги:

Если вы нацелены реально провести большое мероприятие, как минимум, вам не помешало бы посмотреть, как это делают другие. Например, на нашей прошлой Инфоконференции-2014 в зал набилось почти 3000 человек. Хороший ли это результат? Думаю, да.

Совсем скоро от Инфобизнес2.ру будет следующее масштабное мероприятие для бизнесменов - Всероссийская Конференция по Бизнесу-2015. С такими спикерами, как: Андрей Парабеллум, Константин Бенко, Радислав Гандапас, Николай Мрочковский, представители ВТБ банка и Евросети, и многие другие.

Обязательно прочитайте подробнее об этой конференции, перейдя на сайт, потому что в двух словах всю масштабность и мощность этого мероприятия мне вам не передать.

С 31 января по 1 февраля Андрей Парабеллум со всей компанией Инфобизнес2.ру и партнёрами проводит Всероссийскую Конференцию по Бизнесу-2015. И вы должны быть, в обязательном порядке. А все остальное вы узнаете на сайте, на который вы перейдёте, нажав кнопку ниже.